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Pôle PilotageStructurer. Coordonner. Piloter. Aboutir. Certains projets dépassent le cadre d'une simple mission de conseil : ils mobilisent plusieurs acteurs, des financements, des partenaires, des contraintes administratives, des échéances et des décisions qui doivent être coordonnées dans le temps.
EFFE Business Consulting prend en charge le pilotage stratégique et opérationnel de ces projets, aux côtés du dirigeant ou du porteur de projet. Notre rôle : transformer une ambition en feuille de route, organiser les acteurs, suivre l'exécution et donner au décideur les informations nécessaires pour arbitrer.
Une stratégie n'a de valeur que si elle peut être exécutée. Nous intervenons lorsque le client a besoin de disposer d'un pilote identifié, capable de conserver une vision globale du projet tout en coordonnant ses différentes dimensions.
Avant d'engager les premières dépenses ou ressources, nous définissons précisément :
Cette phase donne lieu à une note de cadrage ou feuille de route servant de référence pendant toute la durée du projet.
Qui décide ? Qui exécute ? Qui rend compte ? Nous définissons une organisation adaptée à la nature et à la complexité du projet : instances de décision, responsabilités, circuits de validation, comités de pilotage, réunions opérationnelles, procédures d'arbitrage et modalités de reporting.
L'objectif est simple : éviter qu'un projet ralentisse faute de décision, de responsabilité clairement identifiée ou de circulation de l'information.
Nous transformons le projet en plan d'action opérationnel. Chaque phase est structurée autour :
Les principaux jalons sont identifiés dès le démarrage et font l'objet d'un suivi pendant toute la mission.
Un projet. Plusieurs expertises. Un pilotage central. EFFE Business Consulting assure la coordination entre les différents acteurs impliqués :
Lorsque le projet nécessite l'intervention d'une profession réglementée, celle-ci demeure naturellement responsable des prestations relevant de son champ professionnel. EFFE assure alors la coordination générale du projet et la circulation des informations nécessaires entre les différents intervenants, dans les limites de la mission qui lui est confiée.
Suivre également ce que coûte le projet. Le suivi opérationnel est complété par un pilotage financier adapté :
Le dirigeant peut ainsi suivre simultanément l'avancement physique du projet et son avancement financier.
Lorsque le projet nécessite la mobilisation de financements, notre Pôle Ingénierie Financière peut intervenir sur la structuration du besoin et les dispositifs mobilisables, dans son propre périmètre d'intervention.
Une information directement exploitable par le décideur. Selon la fréquence définie dans la mission, nous produisons un reporting synthétique permettant d'identifier immédiatement :
L'objectif n'est pas de multiplier les comptes rendus : le reporting doit permettre de décider.
Les principaux risques sont identifiés dès le cadrage et actualisés pendant la mission :
Pour chaque risque significatif peuvent être définis un niveau de criticité, un responsable, une mesure préventive, une action corrective et une échéance.
Lorsque l'appréciation d'un risque nécessite une expertise réglementée ou spécialisée, EFFE sollicite ou recommande l'intervention du professionnel compétent.
Préparer la décision, sans se substituer au décideur. Lorsqu'un projet rencontre une difficulté ou nécessite un changement d'orientation, nous préparons les éléments nécessaires à la décision :
La décision demeure de la responsabilité du client ou de l'instance compétente. EFFE Business Consulting assure ensuite le suivi de sa mise en œuvre dans le cadre de la mission.
Pour un projet qui doit être structuré avant son lancement.
Mission courte avec livrables définis.
Pour un projet déjà défini nécessitant une direction opérationnelle.
Intervention pendant une période déterminée.
Pour les projets complexes nécessitant une présence durable aux côtés du dirigeant. EFFE met à disposition un Directeur de projet externalisé, chargé d'organiser et de coordonner le projet dans le cadre du mandat qui lui est confié.
Le périmètre, les pouvoirs et les limites de la mission sont définis contractuellement.
EFFE Business Consulting intervient en qualité de conseil, assistant à maîtrise de projet, coordinateur ou directeur de projet externalisé, selon le périmètre défini contractuellement.
Lorsque certaines composantes nécessitent une expertise ou une habilitation particulière, elles sont confiées au professionnel compétent. EFFE conserve alors la vision transversale et assure la coordination du projet.
Compréhension du projet, de son environnement et de ses objectifs.
Périmètre, gouvernance, budget, calendrier, livrables et risques.
Construction de la feuille de route et affectation des responsabilités.
Coordination des intervenants, suivi des actions et traitement des points bloquants.
Tableaux de bord, analyse des écarts et préparation des décisions.
Bilan du projet, livrables, points restant à traiter et retour d'expérience.
Elle dépend de la nature du projet. Une mission de cadrage peut être réalisée sur quelques semaines, tandis qu'une mission de pilotage ou de direction de projet externalisée peut s'étendre sur plusieurs mois.
Les phases, livrables et modalités d'intervention sont définis avant le démarrage.
Non. EFFE prépare les arbitrages, formule ses recommandations et organise leur mise en œuvre.
La décision appartient au dirigeant ou à l'instance disposant du pouvoir correspondant.
Selon les besoins, la mission peut être réalisée sur site, à distance ou en mode hybride.
Le rythme d'intervention est défini lors du cadrage.
Un reporting périodique est mis à disposition dans votre espace client sécurisé. Selon le projet, il peut comprendre l'avancement, le planning, le budget, les indicateurs, les risques, les décisions et les prochaines échéances.
Des comités de pilotage peuvent également être organisés aux jalons déterminants.
Chaque intervention fait l'objet d'un ordre de mission, devis ou lettre de mission précisant les objectifs, le périmètre, les responsabilités, les livrables, le calendrier, les modalités d'intervention et les honoraires.
Pour les missions longues, le projet peut être découpé en plusieurs phases faisant chacune l'objet d'une validation.
Développement, investissement, transformation, réorganisation ou projet multi-acteurs : échangeons sur les conditions nécessaires à sa réalisation.
Premier échange gratuit et confidentiel. Réponse du Cabinet sous 48 heures ouvrées.
